Online softvér so všetkým potrebným k podnikaniu

Krásne vyzerajúce faktúry

Faktúry a predfaktúry máte vždy na pár kliknutí. Či už fakturujete pravidelne cez náš automat, alebo vytvárate faktúru príležitostne cez jednoduchý formulár - vždy faktúra vyzerá výborne a na výber máte z viacerých grafických šablón.

Fakturácia aj na základe času stráveneho na projekte

Ak fakturujete zákazníkom podľa času stráveného na ich projekte, so SkvelaFirma.sk je to veľmi jednoduché. Zadajte si hodinovú sadzbu, evidujte čas a faktúru aj s časovým rozpisom tak spravíte na 2 kliknutia.
Alebo dostávate odmenu ako % zo získaných zákaziek? Alebo ste účtovná firma a fakturujete zákazníkom na základe počtu účtovných položiek? Aj v takýchto prípadoch Vám SkvelaFirma.sk vie sama vypočítať výšku faktúry. Náš automat je najlepší billingový systém, aký ste kedy videli.

Pohodlné a jednoduché odoslanie

Doklady ľahko pošlete priamo zo SkvelaFirma.sk. Doklady obsahujú všetky zákonom vyžadované náležitosti, sú v rôznych jazykoch, menách atď. Váš zákazník má na faktúre k dispozícii QR kód (PAY by square) a môže ju pohodlne uhradiť, vďaka čomu rýchlejšie dostane peniaze na Váš účet.

Príjem platieb kartou alebo na bankový účet

Chcete prijímať platby kartou? Aj toto dokáže náš automat na peniaze. Váš zákazník klikne na odkaz v e-maily s faktúrou a na zabezpečenej stránke môže rovno zrealizovať úhradu. Je Vaše podnikanie založené na opakovaných platbách? Vďaka SkvelaFirma.sk môžete sťahovať peniaze z karty automaticky. Hovorili sme to, SkvelaFirma.sk je naozaj prvý automat na peniaze na svete:-)
Rovnako pohodlný je aj príjem platieb na účet v banke. Platba je automaticky napárovaná k dokladu. Ak ste vystavili predfaktúru, náš automat vytvorí rovno po úhrade faktúru.

Upomienky neplatičom

Peniaze Vám nechodia a blíži sa dátum splatnosti? Slušne formulovaná pripomienka pár dní pred splatnosťou zlepší Vaše cashflow. Stále Vám peniaze neprišli? Prichádza na rad upomienka poslaná e-mailom alebo SMS. A to všetko automaticky.

Dômyselné prepojenie dokladov

Prepojenia medzi viacerými typmi dokladov Vám ušetrí more času. Napríklad z prijatej objednávky ľahko vystavíte faktúru. SkvelaFirma.sk Vám po prijatí peňazí na účet za predfaktúru rovno vytvorí faktúru. Pustite papierovačky z hlavy a venujte sa svojmu podnikaniu. Alebo ušetrené more času využite na oddych pri mori:-)

Doklady z e-mailu, mobilu alebo skeneru

Robot žijúci na adrese SkvelaFirma.sk sa naučil otvoriť doklady z rôznych miest: z e-mailovej schránky (napríklad v tvare fakturacia@vasafirma.sk), zo skeneru alebo dokonca z mobilu. Odfotíte pokladničný doklad mobilom a pustíte ho z hlavy. Alebo požiadate svojich dodávateľov, aby Vám posielali faktúry na adresu fakturacia@vasafirma.sk, kam dáte prístup nášmu robotovi.

Automatické prečítanie faktúry

Doklady sú naozaj prečítané - vďaka technológii OCR (optické rozpoznávanie dokumentov) prevedie SkvelaFirma.sk doklad do elektronickej formy bez ručného prepisovania. Obľúbená hračka pre robota je čítanie IBANu. Zvládne ich prečítať niekoľko tisíc za sekundu. Vo variabilnom symbole sa ešte nepomýlil. Dokonca si vie skontrolovať aj údaje o firme v Obchodnom a Živnostenskom registri.
Dokáže niečo z tohto za pár sekúnd Vaša účtovníčka alebo iný softvér?

Pohodlné zaplatenie faktúry

Bola by škoda, keby ste pri úhrade takto spracovanej faktúry museli copy-pastovať údaje do Vášho internet bankingu, políčko po políčku, faktúru po faktúre. SkvelaFirma.sk dokáže vyexportovať príkaz k úhrade, ktorý ľahko vložíte do internet bankingu 12 slovenských bánk.
Preferujete prácu cez mobil? Nie je nič ľahšie, ako načítať QR kód (PAY by square) pre uhrádzané faktúry (QR kód vytvoríme aj v prípade, keď faktúra pôvodne QR kód neobsahovala).

Export do účtovníctva

Ak sa ešte stále neviete rozhodnúť medzi dokladmi v škatuli od topánok a SkvelaFirma.sk, pridáme Vám ešte jeden dôvod. Chcete odovzdať doklady externej účtovníčke? Alebo Vás Vaša účtovníčka naháňa každý mesiac, aby ste jej doplnili doklady kvôli daňovému priznaniu z DPH? V SkvelaFirma.sk si sama nájde všetky doklady a dokonca už aj robotom spracované. Dajú sa exportovať do väčšiny účtovných systémov. Zbavíte ju tak otravného prepisovania.

Koľko peňazí budete mať na účte 24. mája 2024?

SkvelaFirma.sk dokáže z vložených údajov predpovedať, kedy a koľko peňazí musíte zaplatiť alebo Vám zaplatia. Je jedno, či platíte faktúry alebo pravidelný nájom (ku ktorému faktúry nedostávate), všetky tieto údaje berie SkvelaFirma.sk do úvahy. Ak napríklad dostávate odmenu na základe času stráveného na projekte a hodinovej sadzby, už v priebehu mesiaca Vám tieto údaje Sybila zahrnie do cashflow.

Naša Sybila neháda, naozaj dokáže z veľa údajov presne vypočítať budúcnosť.

Prehľadné zobrazenie v grafe a tabuľke

Údaje sú zobrazené v prehľadnom grafe, ktorý zobrazuje stav Vašich financií po jednotlivých týžďnoch. Ak chcete poznať detaily, dá sa zobrazenie prepnúť na tabuľkové. V ňom uvidíte každú čiastku, ktorú v konkrétny týždeň máte zaplatiť, alebo Vám zaplatia. Nemáte zdroje na úhradu v termíne splatnosti? Posuňte čiastku do ďalšieho týždňa a graf sa ihneď aktualizuje.

Komplexné údaje o celom podnikaní

Sledujte všetky pohľadávky a záväzky (peniaze, ktoré Vám majú zaplatiť / ktoré máte zaplatiť). Je jedno, či vznikli zo zmluvy (napríklad lízingovej), alebo z faktúry, objednávky, dodacieho listu alebo timesheetu (rozpis času stráveného na projekte pre zákazníka). Všetky údaje uvidíte na jednom prehľadnom mieste.

Dokonalé prepojenie s inými časťami softvéru

Všetky údaje o cashflow sú plne integrované do systému - viete priamo z nich poslať upomienku alebo vytvoriť platobný príkaz pre banku. Menej administratívy znamená viac pohody pri mori:-).

Skutočná cena ľubovoľnej veci, oddelenia, zamestnanca...

Spočítať celkové náklady za lízing automobilu je hračka. Pridať k tomu 30 tankovaní, diaľničné poplatky, opravy, daň z motorových vozidiel a poistenie znamená zdĺhavé prehľadávanie dokladov. SkvelaFirma.sk dokáže zobraziť takéto informácie na pár kliknutí. Uvidíte tak skutočnú cenu Vášho auta alebo celého vozového parku. Dokážete tak zistiť, koľko stojí Váš Citroën Jumpy. Alebo by sa Vám viac oplatil operatívny lízing nového auta z reklamnej ponuky?
Rovnakým spôsobom je možné zistiť cenu celého oddelenia firmy, budovy alebo konkrétne zamestnanca. A opäť pôjde o skutočnú cenu, vrátane všetkých školení, diét a podobne, ktoré zamestnancovi zaplatíte.

Ziskovosť projektov a zákaziek

Vyhodnocovať ziskovosť svojich projektov alebo zákaziek je tiež dôležité. SkvelaFirma.sk dokáže spočítať k projektu všetky skutočné náklady - od prvého eura vydaného na projekt až po reklamácie. Je to dôležité nielen kvôli spätnej kontrole ale aj pre budúcnosť - z vyhodnotených zákaziek dokážete vytvoriť presnejšiu cenovú ponuku.
Softvér nesleduje len výdavky, ale aj príjmy. Predávate opakovane službu a vystavujete za ňu veľa faktúr? Je však skutočne zisková? Aj na túto otázku dá odpoveď SkvelaFirma.sk.

Odmeňovanie obchodníkov, ktoré motivuje

Sledovať môžete aj ziskovosť podľa svojich zákazníkov, projektových vedúcich alebo obchodných zástupcov. Nastavte odmeny podľa skutočného zisku, ktorý Vám obchodník prinesie a o motiváciu obchodného tímu sa obávať nemusíte:-).

Prehľad o zálohách poskytnutých zamestnancom

SkvelaFirma.sk zobrazuje stav firemných peňazí - teda koľko peňazí a v akej mene máte. Dozviete sa aj to, kde sú uložené - kým o bankových účtoch máte určite prehľad už teraz, informácie o pokladniach a zálohách pre zamestnancov sú nenahraditeľné. Ak poskytujete zamestnancom zálohy, ste si istý, že v nich máte poriadok? Dostali ste skutočne bločky v rovnakej hodnote, ako ste poskytli zálohu? Náš Bystrozraký ustráži aj toto a v prehľadnej tabuľke Vám zobrazí, ktorý zamestnanec má u seba koľko Vašich peňazí, ktoré nezdokladoval pokladničným dokladom.

Schvaľovanie bez papierovania na pár kliknutí

Ak vo Vašej firme už nestojí všetko na jednom človeku, určite oceníte pomoc nášho strážneho psa nákladov. Skôr ako je faktúra uhradená (alebo exportovaná do účtovníctva) je možné požiadať viacerých zamestnancov o schválenie faktúry.
Dobrým zvykom je, že ako prvá schvaľuje osoba zodpovedná za faktúru (napríklad faktúry za autá schvaľuje človek zodpovedný za vozový park, faktúry týkajúce sa oddelenia schvaľuje jeho vedúci, alebo faktúry ku konkrétnemu projektu vedúci tohto projektu). Následne môže schvaľovať človek zodpovedný za financie a nakoniec majiteľ.

Ľahko nastaviteľné schvaľovacie pravidlá

Pravidlá nie sú obmedzené a môžete si ich nastaviť vy. Išiel niekto na dovolenku a má schvaľovať? Môže si nastaviť zastupovanie. Chcete ako majiteľ schvaľovať len faktúry nad 100 EUR? Žiadny problém - aj toto sa dá nastaviť na pár kliknutí.

Podpora pre rôzne typy dokladov

Schvaľovať sa dajú aj iné typy dokladov - napríklad príkazy k úhrade, objednávky alebo zmluvy. Predtým, než Vaša firma vystaví objednávku, môže prejsť Vašimi rukami - zvážite, či je potrebné vôbec niečo takéto objednávať. Alebo chcete, aby zmluvu vždy pred podpisom videl človek zodpovedný za danú oblasť a právne oddelenie? Aj to ustráži náš strážny pes nákladov.

Každý vidí doklady, ktoré potrebuje

Samozrejmosťou sú obmedzené prístupy, takže schvaľovatelia vidia len tie doklady, ktoré majú schvaľovať. Dajte prístup ITečkárovi k faktúre za hosting a uvidíte, že sám príde s návrhom, ako ušetriť za nadbytočný certifikát, IP adresu a ďalšie tri položky, ktorým Vaša účtovníčka nerozumie a preto ich Vaša firma spokojne posledné tri roky zbytočne platila.

Prepojenie s inými modulmi

A ako všetko v tomto softvéri - aj strážny pes je prepojený s inými modulmi. Doklady prichádzajúce z podateľne môžu ísť rovno do schvaľovania dokladov. Následne je možné sledovať termín ich úhrady a včas ich pohodlne uhradiť. Život vo firme nebol nikdy jednoduchší a konečne sa môžete venovať tomu, čo skutočne Vaša firma robí. Alebo oddychovať pri mori.